La Relazione Paesaggistica Semplificata è l'elaborato obbligatorio per ottenere l'autorizzazione relativa agli interventi di lieve entità, specificamente elencati nell'Allegato B del DPR 31/2017 (42 tipologie, come tettoie, verande, pannelli solari o modifiche a prospetti). A differenza della procedura ordinaria, la relazione segue un modello standardizzato e semplificato (Allegato D) che guida il tecnico nella descrizione dell'intervento. L'istruttoria è più rapida: il Comune ha 30 giorni per l'esame e la Soprintendenza ha ulteriori 20 giorni per esprimere il proprio parere (che, in caso di mancata risposta, si intende favorevole tra pubbliche amministrazioni).

La Relazione Paesaggistica Ordinaria rappresenta il "cuore" tecnico dell'istanza di autorizzazione paesaggistica. A differenza della relazione semplificata, questo documento richiede un'analisi approfondita e comparativa tra lo stato attuale del territorio e le trasformazioni proposte. Il suo scopo è dimostrare che l'intervento non altera i valori che hanno determinato l'imposizione del vincolo. La relazione deve essere articolata in tre sezioni principali: l'analisi dello stato attuale (contesto paesaggistico e caratteri fisici), la descrizione del progetto (scelte architettoniche e materiali) e, infine, la valutazione della compatibilità, includendo eventuali misure di mitigazione o compensazione ambientale per minimizzare l'impatto visivo e strutturale.

L'Autorizzazione Paesaggistica è il provvedimento necessario per realizzare interventi in zone sottoposte a vincolo paesaggistico (ai sensi del Codice dei Beni Culturali) che non rientrano nei casi di esclusione (allegato A del DPR 31/2017). Il procedimento serve a verificare la compatibilità tra l'intervento progettato e i valori paesaggistici dell'area protetta. A differenza della procedura semplificata, quella ordinaria prevede tempi più lunghi e un'istruttoria più complessa, con il coinvolgimento obbligatorio e vincolante del Ministero della Cultura attraverso le Soprintendenze locali. L'autorizzazione è efficace per un periodo di cinque anni, scaduti i quali deve essere richiesta una nuova autorizzazione per le opere non ancora eseguite.

L'autorizzazione al mantenimento (comunemente definita autorizzazione in sanatoria) è il provvedimento necessario per regolarizzare dal punto di vista idrogeologico opere o movimenti di terra effettuati in assenza o in difformità dal titolo abilitativo prescritto. Il procedimento mira a verificare, ora per allora, che le opere già realizzate non abbiano compromesso la stabilità del terreno, il regime delle acque o la tutela del patrimonio boschivo. L'ottenimento di questo atto è il presupposto indispensabile per l'accertamento di conformità urbanistica (ai sensi dell'Art. 209 della LRT 65/2014) e prevede solitamente il pagamento di una sanzione amministrativa pecuniaria, oltre agli oneri istruttori.

La Dichiarazione per il Vincolo Idrogeologico è un atto con cui il professionista o il proprietario comunica l'esecuzione di interventi di modesta entità che, per loro natura, non richiedono il rilascio di un'autorizzazione formale. Si applica generalmente a lavori di manutenzione ordinaria, piccoli movimenti di terra, o attività connesse all'esercizio agricolo e forestale che non alterano in modo sostanziale il regime idrologico o la stabilità dei suoli. A differenza dell'autorizzazione, la dichiarazione abilita immediatamente l'inizio dei lavori (o dopo i termini previsti dal regolamento), ferma restando la responsabilità del dichiarante sulla conformità delle opere.

L'autorizzazione per il vincolo idrogeologico è un provvedimento preventivo necessario per eseguire interventi, trasformazioni del suolo o mutamenti di destinazione d'uso in zone soggette a tutela per fini di difesa del suolo e stabilità dei versanti. In Toscana, tale vincolo mira a prevenire il dissesto idrogeologico, l’erosione e a garantire il buon regime delle acque. L'iter istruttorio verifica che le opere (come scavi, rinterri, nuove costruzioni o infrastrutture) non compromettano l'equilibrio geologico e vegetazionale dell'area. Il rilascio di questa autorizzazione è condizione indispensabile per l'efficacia dei titoli abilitativi edilizi (Permesso di Costruire o SCIA).