Le pratiche edilizie possono essere presentate con le seguenti modalità :
1) tramite PEC all'indirizzo comune.monsummano@postacert.toscana.it
2) tramite il portale per i professionistici (mediante autenticazione SPID/CIE)
Per una corretta presentazione, è necessario seguire questi piccoli accorgimenti tecnici:
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modalità di invio PEC : Qualora la dimensione complessiva dei file superi i limiti massimi consentiti per l'invio, è necessario suddividere la documentazione in più messaggi PEC. In questo caso, occorre mantenere invariato l'oggetto della comunicazione, avendo cura di specificare la numerazione progressiva (ad esempio: invio 1 di 3 PEC)
Non è ammessa la presentazione di documentazione tramite link a piattaforme di file-sharing esterno (quali, a titolo esemplificativo, WeTransfer, Google Drive o Dropbox). Motivazione: Tali sistemi non soddisfano i requisiti di legge relativi alla conservazione sostitutiva a norma, all'integrità del dato e alla tracciabilità della notifica prevista per la Pubblica Amministrazione.
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Nomi dei file: Utilizzare nomi chiari che ne descrivano il contenuto (es. "Tavola stato attuale.pdf.p7m") ed evitare nomi generici.
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Formato file: Utilizzare esclusivamente lo standard PDF + P7M. Evitare software proprietari o formati modificabili (es. .dwg.p7m).
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Firma digitale: Se il proprietario non possiede la firma digitale, deve conferire una procura speciale al progettista, che firmerà digitalmente i documenti.
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Organizzazione contenuti: Evitare di accorpare diverse tipologie di atti in un unico file; è preferibile separare relazione tecnica, fotografie e modelli RT in file distinti.
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Privacy : Per i piani attuativi (PUC, PDR, PAPMAA) soggetti a pubblicazione online, gli elaborati devono essere privi di dati personali, sensibili e firme autografe, a tutela della privacy e in conformità agli obblighi di trasparenza
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Dimensione file: Ogni singolo file non deve superare i 20 Mb. Si consiglia una risoluzione di 150 dpi.
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Documenti di identità: Non devono essere allegati nello stesso file dei modelli o delle relazioni. Devono essere file singoli o allegati alla procura speciale.
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Dimensioni grafiche: Tutti gli elaborati grafici devono essere predisposti utilizzando formati standard ISO-A, basati su multipli del modulo A3 (297 x 420 mm). Formati ammessi: A3, A2, A1 e A0.
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scale di riferimento : gli elaborati dovranno indicare ed essere redatti in scala adeguata standard es. 1:100 - 1:200
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Duplicazione file : Non sono accettati i file duplicati che hanno formati diversi (ad esempio: relazione.pdf.p7m e anche relazione.pdf). Si prega di caricare/inviare un'unica versione del file nel formato p7m.
Si ricorda inoltre : Che è tassativamente vietato alterare la struttura o omettere sezioni e riquadri della modulistica della Regione Toscana; l'inosservanza di tale disposizione comporta l'annullabilità del titolo edilizio. È tuttavia consentito integrare i modelli con note e appunti a margine.
Presentazione di Integrazioni e Documentazione Post-Invio
Qualora si renda necessario trasmettere documentazione integrativa — sia a seguito di una specifica richiesta istruttoria dell'Ufficio, sia per iniziativa spontanea del richiedente — la trasmissione deve avvenire esclusivamente tramite PEC, all'indirizzo comune.monsummano@postacert.toscana.it
Modalità di invio e Oggetto della PEC
Per garantire la corretta associazione della documentazione al fascicolo esistente, l'oggetto della PEC deve obbligatoriamente seguire questa dicitura:
"Integrazione pratica edilizia [TIPOLOGIA] - [NUMERO PRATICA] - [ANNO PRATICA]"*
*(Esempio: SCIA-100-2025..)
Limitazioni del "Portale del Professionista"
Si precisa che il "PORTALE DEL PROFESSIONISTA" è configurato esclusivamente per l'avvio dei procedimenti (invio telematico della pratica originale). Il portale non è abilitato per la gestione delle fasi successive, quali:
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Integrazioni documentali (richieste o spontanee);
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Comunicazioni di Fine Lavori;
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Depositi finali o varianti in corso d'opera.
